الفوترة الإلكترونية مع زاتكا، جزء من كل دفعة.
كل حجز مدفوع تصدر له فاتورة ضريبية مبسطة برمز QR وضريبة القيمة المضافة 15٪، موقّعة بشهادتك أنت، وتُبلَّغ إلى منصة فاتورة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تربط مرة واحدة من الإعدادات. لا نظام آخر تشغّله، ولا ملفات تصدّرها آخر الشهر.
- المرحلة الثانية: توقيع، ورمز QR، وإبلاغ
- العربية والإنجليزية في كل فاتورة
- تربطها بنفسك خلال دقائق
ما يحدث في الثواني التي تلي دفع العميل.
لا يضغط أحد في منشأتك أي زر. يجري هذا مع كل دفعة، سواء تمّت أونلاين أو سُجّلت عند الاستقبال.
21:15:02
تكتمل الدفعة
مدى، أو Apple Pay، أو بطاقة، أو كاش يسجّله الاستقبال. والفاتورة تصدر بالمبلغ المدفوع فعلًا.
21:15:02
تصدر الفاتورة
تُبنى فاتورة ضريبية مبسطة بصيغة UBL 2.1 XML التي تحددها الهيئة، وتُحتسب ضريبة 15٪ على كل بند.
21:15:03
تُوقَّع
تُختم الفاتورة بالشهادة الرقمية الخاصة بمنشأتك، وتُربط بالفاتورة التي قبلها، فلا يمكن تعديل فاتورة أو حذفها دون أن يظهر ذلك.
21:15:03
يُضاف رمز QR
رمز المرحلة الثانية بحقوله التسعة يظهر على ملف PDF، وعلى صفحة فاتورة العميل، وعلى تأكيد الحجز.
21:15:09
تُبلَّغ
تُرسل الفاتورة الموقّعة إلى منصة فاتورة، خلال لحظات في العادة. وللفاتورة المبسطة 24 ساعة لتصل إلى الهيئة، ويُعاد الإرسال إن تعثّر.
ما تشترطه الهيئة في الفاتورة الضريبية المبسطة، ومن أين يأتي.
الفاتورة الضريبية المبسطة هي ما تقدّمه المنشأة للمستهلك. وكل فاتورة يصدرها VoM Flow تحمل هذه العناصر، مأخوذة مما أدخلته سابقًا.
على الفاتورة
- اسمك ورقمك الضريبي
- كما هما مسجّلان لدى الهيئة، من البيانات التي تؤكدها عند الربط.
- رقم الفاتورة ووقتها
- رقم متسلسل، وتاريخ الإصدار ووقته بالثانية.
- ما تمّ بيعه
- كل خدمة بكميتها وسعرها، بالعربية والإنجليزية.
- ضريبة القيمة المضافة 15٪
- تظهر لكل بند وفي الإجمالي، مع المبلغ قبل الضريبة وبعدها.
- رمز QR
- يمسحه العميل أو المراقب، ويحمل اسم البائع والرقم الضريبي والوقت والإجماليات والتوقيع.
داخل الملف
- معرّف فريد
- رقم UUID يخص هذه الفاتورة دون غيرها.
- عدّاد الفواتير
- رقم يزيد واحدًا مع كل مستند تصدره منشأتك.
- بصمة الفاتورة السابقة
- بصمة رقمية للفاتورة التي قبلها، وهي ما يربط الفواتير في سلسلة.
- الختم الرقمي
- توقيع بشهادتك يثبت من أصدر الفاتورة وأنها لم تتغير.
اربط منشأتك بمنصة فاتورة مرة واحدة، من الإعدادات.
تفعل ذلك بنفسك. لا مكامِل تستعين به ولا ملف ترفعه. يستغرق الأمر دقائق، وتُظهر الشاشة كل خطوة عند حدوثها.
الخطوة 1
أكّد بيانات منشأتك
الاسم والرقم الضريبي والعنوان كما هي لدى الهيئة. وهي ما يظهر على كل فاتورة.
الخطوة 2
أدخل رمزًا من منصة فاتورة
ادخل إلى بوابة فاتورة لدى الهيئة، وأنشئ رمزًا لمرة واحدة لجهاز جديد، واكتبه هنا.
الخطوة 3
تجري الفحوصات تلقائيًا
يطلب VoM Flow شهادة الامتثال، ثم يوقّع نماذج الهيئة التجريبية ويرسلها ليثبت أنه يفعل ذلك صحيحًا.
الخطوة 4
أصبحت مربوطًا
تصدر الهيئة شهادة الإنتاج الخاصة بك. ومن الدفعة التالية تُوقَّع كل فاتورة بها وتُبلَّغ.
إن تعثّرت خطوة، تبيّن الشاشة أيّها ولماذا، ويمكنك إعادة المحاولة أو البدء من جديد. وإلى أن تُربط، يستلم عملاؤك فاتورة ضريبية برمز QR، لكنها لا تُبلَّغ.
المرحلة الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية، بكلام بسيط.
طُبّقت الفوترة الإلكترونية (فاتورة) في السعودية على مرحلتين. الثانية هي التي تتطلب أن يتخاطب نظامك مع أنظمة الهيئة.
المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ
سارية منذ 4 ديسمبر 2021 على كل من يحصّل ضريبة القيمة المضافة. تُصدر الفواتير وتُحفظ إلكترونيًا، بالحقول المطلوبة ورمز QR. الفواتير المكتوبة باليد أو في برامج تحرير النصوص لم تعد مقبولة.
المرحلة الثانية: الربط والتكامل
بدأت في 1 يناير 2023 وتشمل المنشآت على مجموعات بحسب الإيرادات. يجب أن يرتبط نظام الفوترة بمنصة فاتورة، وأن يوقّع كل فاتورة، وأن يرسل كل فاتورة مبسطة إلى الهيئة خلال 24 ساعة.
متى تشملك
تُشعر الهيئة كل مجموعة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل. تحقق من مجموعتك لدى الهيئة. VoM Flow جاهز متى حان دورك، والربط قبل الموعد لا يضر.
ما يشمله النظام، وما لا يشمله.
منشآت الحجز تبيع للمستهلكين غالبًا، ولهذا صُمّم. والأفضل أن تقرأ الحدود هنا من أن تكتشفها لاحقًا.
يشمل
- فواتير ضريبية مبسطة (B2C) لكل دفعة
- إشعارات دائنة عند الاسترداد، مرتبطة بالفاتورة الأصلية
- رمز QR للمرحلة الثانية على ملف PDF وصفحة الفاتورة والتأكيد
- التوقيع بشهادتك الخاصة، وسلسلة الفواتير
- الإبلاغ إلى منصة فاتورة ضمن مهلة الـ 24 ساعة، مع إعادة المحاولة
- نسخة محفوظة من كل ملف XML موقّع
لا يشمل
- الفواتير الضريبية (B2B) التي يجب أن تعتمدها الهيئة قبل تسليمها للمشتري
- الإشعارات المدينة
- جهازًا مستقلًا لكل فرع، أو فرعًا برقم ضريبي مختلف: تُربط المنشأة مرة واحدة برقم ضريبي واحد
- الإبلاغ بعملة غير الريال: تصدر هذه الفواتير لكنها لا تُبلَّغ
- تجديد شهادتك تلقائيًا: عند انتهائها تعيد الربط من الإعدادات
بعد إصدار الفاتورة.
الفاتورة لا تنتهي عند طباعتها. هذه الأجزاء التي تحتاج عادة إلى موظف ونظام ثانٍ.
- تصل إلى العميل
- رابط يفتح الفاتورة على أي جوال بلا تسجيل دخول، وملف PDF يُحمَّل برمز QR.
- الاسترداد يُصدر إشعارًا دائنًا
- استرد دفعة فيصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية ويُبلَّغ بالطريقة نفسها.
- ترى كل حالة
- تُظهر كل فاتورة هل هي بانتظار الإرسال، أو مُبلَّغة، أو مُبلَّغة مع ملاحظات، أو مرفوضة، ولماذا.
- يُعاد إرسال ما تعثّر
- إن تعذّر الوصول إلى منصة فاتورة يُعاد الإرسال تلقائيًا، ويمكنك إعادة إرسال فاتورة بنفسك.
- الملفات محفوظة
- كل مستند XML موقّع يُؤرشف كما أُرسل، ولا يمكن الكتابة فوقه.
- الأرقام متطابقة
- الفواتير مبنية على مدفوعات حقيقية، فتقرير إيراداتك وفواتيرك يقولان الشيء نفسه.
مصطلحات ستقابلها.
جاءت الفوترة الإلكترونية بمفرداتها. هذه المصطلحات كما في بوابة الهيئة وفي هذا المنتج.
- زاتكا (ZATCA)
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهي التي تضع قواعد الفوترة الإلكترونية في السعودية وتراقب تطبيقها.
- منصة فاتورة
- منصة الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة. يرتبط بها نظامك، وتدخل إلى بوابتها لتأذن بهذا الربط.
- الفاتورة الضريبية المبسطة
- الفاتورة التي تقدّمها المنشأة للمستهلك (B2C). تُبلَّغ إلى الهيئة بعد إصدارها.
- الفاتورة الضريبية
- الفاتورة بين منشأتين (B2B). يجب أن تعتمدها الهيئة قبل أن يستلمها المشتري.
- الإبلاغ والاعتماد
- الإبلاغ إرسال فاتورة صادرة خلال 24 ساعة. والاعتماد طلب موافقة الهيئة أولًا.
- الختم الرقمي (CSID)
- الشهادة التي تصدرها الهيئة لنظامك، ويُوقَّع بها كل فاتورة.
- حل الفوترة الإلكترونية
- تسمية الهيئة لكل جهاز أو نظام فوترة مسجّل لديها. وربط منشأتك واحد منها.
- UBL 2.1 XML
- صيغة ملف الفاتورة نفسه. أما ملف PDF فهو النسخة التي يقرؤها الناس.
- الإشعار الدائن
- المستند الذي يعكس فاتورة كليًا أو جزئيًا، ويصدر عند الاسترداد.
أسئلة عن الفوترة الإلكترونية مع زاتكا.
هل يلبّي VoM Flow متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
في الفواتير التي تصدرها منشأة الحجز لعملائها، نعم. ينشئ VoM Flow فواتير ضريبية مبسطة بصيغة XML المحددة من الهيئة، ويوقّعها بشهادة تصدرها الهيئة لمنشأتك، ويضيف رمز QR للمرحلة الثانية، ويبلّغ كل فاتورة إلى منصة فاتورة خلال الـ 24 ساعة المطلوبة.
هل أحتاج برنامج فوترة إلكترونية آخر؟
ليس للحجوزات والمدفوعات التي تتم عبر VoM Flow: فواتيرها تصدر وتُبلَّغ من هنا. ستحتاج حلًّا آخر للفواتير الضريبية الموجّهة إلى منشآت أخرى، وهي التي يجب أن تعتمدها الهيئة قبل إرسالها، وللمبيعات التي تجريها خارج VoM Flow.
ماذا أحتاج لأربط منشأتي بمنصة فاتورة؟
رقمك الضريبي، وبيانات منشأتك كما هي لدى الهيئة، وصلاحية الدخول إلى بوابة فاتورة لإنشاء رمز لمرة واحدة. تدخلها في الإعدادات، والباقي يجري تلقائيًا خلال دقائق.
ماذا لو لم تشمل المرحلة الثانية منشأتي بعد؟
لا يتوقف شيء. يستلم عملاؤك فاتورة ضريبية برمز QR مع كل دفعة، وهذا ما تطلبه المرحلة الأولى. وعندما تُشعرك الهيئة بموعد مجموعتك، تربط من الإعدادات فتُوقَّع الفواتير وتُبلَّغ من ذلك الحين.
ماذا يحدث إذا تعذّر إبلاغ فاتورة؟
يستلم العميل فاتورته فورًا في كل الأحوال. يُعاد الإبلاغ تلقائيًا، وتظهر حالة الفاتورة في لوحة التحكم، ويمكنك إعادة إرسالها بنفسك. وللفواتير المبسطة 24 ساعة لتصل إلى الهيئة، فالانقطاع القصير يُعوَّض ضمن المهلة في العادة، والفاتورة التي تحتاج إلى تدخّلك تُميَّز في لوحة التحكم.
كيف يُعالَج الاسترداد؟
الاسترداد يُصدر إشعارًا دائنًا مقابل الفاتورة الأصلية، بكامل المبلغ أو بجزء منه. يُوقَّع الإشعار ويُبلَّغ بالطريقة نفسها، فتبقى سجلاتك وسجلات الهيئة متطابقة.
هل أستطيع إصدار فواتير ضريبية للشركات؟
ليس الفواتير الضريبية (B2B). هذه يجب أن تعتمدها الهيئة قبل أن يستلمها المشتري، وVoM Flow لا يجري الاعتماد. والشركة التي تحجز وتدفع كأي عميل آخر تستلم فاتورة ضريبية مبسطة.
افتح مواعيدك للحجز الليلة.
أنشئ منشأتك في دقيقة تقريبًا، ثم اشترك لتبدأ. أو شاهده أولًا، في الوقت الذي يناسبك.