حجز المواعيد
الصالونات، الحلاقون، العيادات، السبا، المستشارون
عميل واحد مع مختص واحد. لكل خدمة أكثر من مدة وسعر، وللعميل أن يختار من يخدمه، ولكل موظف جدوله الخاص.
- مدد وأسعار لكل خدمة
- اختيار المختص، أو تعيين المنشأة له
- ساعات عمل لكل موظف
استقبال الحجز هو الجزء السهل. VoM Flow يحصّل الدفعة أيضًا، ويُصدر فاتورة زاتكا الإلكترونية، ويرسل التذكير، ويسجّل حضور العميل، ويضع حصيلة المساء في تقرير. نظام واحد لأي منشأة تبيع وقتها بالساعة.
هذا ما يحدث لحجز واحد، وما لم يعد فريقك يفعله بيده في كل خطوة.
الثلاثاء 21:14
يفتح العميل صفحة حجزك على عنوانك الخاص، ويدخل برمز يصله على جواله، ويختار من الأوقات المتاحة فعلًا. لا تطبيق يحمّله ولا كلمة مرور ينساها.
الثلاثاء 21:14
يصل الحجز إلى لوحة اليوم تحت الملعب أو الغرفة أو الموظف المعني. ومن تلك الثانية يصبح الوقت محجوزًا: من يفتح الصفحة بعده يرى الوقت التالي المتاح، لا «ربما».
الثلاثاء 21:15
يدفع العميل أونلاين بمدى أو Apple Pay أو فيزا أو ماستركارد. وإن فضّل الدفع عند الاستقبال، تستلم كاش أو شبكة أو تحويلًا، أو ترسل له رابط دفع يكمله من جواله.
الثلاثاء 21:15
تصدر فاتورة ضريبية مبسطة لحظة اكتمال الدفع، برمز QR وضريبة 15٪، موقّعة بشهادتك أنت، وتُبلَّغ إلى زاتكا عبر منصة فاتورة.
الأربعاء 20:00
تصله رسالة قبل الموعد بـ 24 ساعة فيها الوقت والمكان ورابط للإلغاء أو تغيير الموعد. وإن ألغى، تُطبَّق سياستك ويُعرض الوقت على التالي في قائمة الانتظار.
الخميس 19:54
يمسح موظف الاستقبال رمز QR الخاص بالحجز، أو يجده بالاسم أو رقم الجوال. يُسجَّل وقت الوصول الفعلي، وتنبّه الشاشة إن بقي مبلغ غير مدفوع أو انتهت الباقة.
الخميس 23:00
الإيرادات والحجوزات والغياب جاهزة عند إغلاق الأبواب، لكل فرع أو للفروع مجتمعة. ورقم الإيرادات مبني على مدفوعات حقيقية، فيطابق ما يصل إلى حسابك البنكي.
أغلب برامج الحجز مصمّمة لنوع واحد من الأعمال. في VoM Flow ثلاثة أنماط حجز تشترك في جدول واحد وصفحة دفع واحدة وفواتير واحدة، وتفعّل المنشأة ما تحتاجه منها.
الصالونات، الحلاقون، العيادات، السبا، المستشارون
عميل واحد مع مختص واحد. لكل خدمة أكثر من مدة وسعر، وللعميل أن يختار من يخدمه، ولكل موظف جدوله الخاص.
استوديوهات اليوغا والبيلاتس، الأندية الرياضية، الأكاديميات
جدول حصص بعدد مقاعد محدّد. يحجز العميل مكانه، ويضيف مرافقين على الحجز نفسه، وينضم إلى قائمة الانتظار إذا اكتملت الحصة. والمقعد الذي يتوفّر يُعرض على التالي في القائمة.
ملاعب البادل وكرة القدم، قاعات الاجتماعات، الاستوديوهات
مكان يُحجز لمدة من الوقت. حدّد سعر الساعة وأقصر مدة حجز تقبلها، ودع التقويم يضمن ألا يُؤجَّر ملعب أو قاعة مرتين.
يمكن للمنشأة تشغيل أكثر من نمط. استوديو يؤجّر قاعته بالساعة صباحًا ويقيم فيها حصصًا مساءً، دون أن يتعارضا.
النظام نفسه، مُعَدّ بكلماتك أنت: ملاعب، كراسٍ، قاعات، أطباء أو حصص.

ملاعب بالساعة، تُدفع أونلاين قبل وصول أحد، ولا تُحجز مرتين في ليلة خميس مزدحمة.

لكل مصفّفة ومعالِجة جدولها. تختار العميلة الخدمة والمدة ومن تريد.

املأ كل كرسي من رابط في حسابك، واستقبل الحضور المباشر على اللوحة نفسها متى توفّر وقت.

مواعيد في جدول كل طبيب، وتذكير قبل الموعد بيوم، وفاتورة ضريبية لكل زيارة.

جدول أسبوعي بمقاعد وقوائم انتظار وباقات حصص يشتريها العميل ويستخدمها أونلاين.

قاعات ومكاتب بالساعة، بسعر ظاهر في الصفحة وحجز مدفوع قبل وصول أحد.
وكذلك المدرّسون والمدربون والمصورون والمستشارون: كل من يبيع ساعة من وقته، أو مكانًا بالساعة.
كلها ضمن الباقة الواحدة. لا مستويات مزايا تقارن بينها.
ليست إضافات مشتراة من طرف آخر. هكذا يعمل المنتج.
فواتير ضريبية مبسطة موقّعة تُبلَّغ إلى منصة فاتورة، من ربط تجريه مرة واحدة.
مدى وApple Pay عند الدفع، بالريال، والمبالغ تُحوَّل إلى حسابك البنكي.
واجهة من اليمين إلى اليسار مكتوبة بالعربية لا مترجمة إليها، والتاريخ الهجري بجانب الميلادي.
رمز لمرة واحدة برسالة نصية هو كل ما يحتاجه العميل، والدخول نفسه يعمل في كل منشأة.
لا. صفحة حجزك تفتح في المتصفح على أي جوال، من رابط في حسابك أو رسالة أو رمز QR. يدخل العميل برمز يصله على رقم جواله، فلا حساب يُنشأ ولا كلمة مرور تُحفظ.
نعم. يضيف الموظف الحجز من لوحة التحكم لعميل اتصل أو حضر، فيدخل التقويم نفسه الذي تقرأ منه صفحة الحجز، ويُحجز الوقت في كل مكان دفعة واحدة. ويمكن تسجيل الدفع عند الاستقبال أو إرساله كرابط.
بثلاثة أمور مجتمعة. يدفع العميل عند الحجز، فيصبح للوقت ثمن. ويصله تذكير قبل الموعد بـ 24 ساعة فيه رابط للإلغاء أو تغيير الموعد، فمن لا يستطيع الحضور يُخلي الوقت مبكرًا. وتُطبَّق سياسة الإلغاء والغياب بالطريقة نفسها كل مرة.
نعم. يحتفظ كل فرع بساعات عمله وخدماته وأسعاره وغرفه أو ملاعبه وفريقه. ويمكن حصر الموظف في فرع واحد، ويرى المالك الفروع كلها معًا في التقويم والتقارير.
بحسب صلاحية كلٍّ منهم. المالك يرى كل شيء، ومنه الفوترة. المدير يدير الجدول والفريق والخدمات. الاستقبال يسجّل الحجوزات والمدفوعات والحضور. مقدّم الخدمة يرى جدوله. ويدخل كل شخص ببريده، أو بحساب Google.
العربية هي الأصل، من اليمين إلى اليسار في كل الشاشات، والإنجليزية بضغطة واحدة. وهذا يشمل صفحة الحجز التي يستخدمها عملاؤك ولوحة التحكم التي يستخدمها فريقك، ويحتفظ كل شخص باللغة التي اختارها.
أنشئ منشأتك في دقيقة تقريبًا، ثم اشترك لتبدأ. أو شاهده أولًا، في الوقت الذي يناسبك.